Use Case des Universitätsklinikums Magdeburg

Der MT-Gerätepool des Universitätsklinikum Magdeburg (UK Magdeburg) zeichnet sich durch einen vergleichsweisen großen Umfang, Typenvielfalt und langjährige Gerätenutzung aus. Für Wartungs- und Reparaturaufwände werden externe Dienstleister hinzugezogen. Die am UK Magdeburg eingesetzte Software zur MT-Verwaltung bietet für die Bestimmung der Geräte-Rentabilität lediglich eine abschreibungsbasierte Methode ohne Berücksichtigung weiterer Kriterien, wie z.B. klinik- bzw. abteilungsbezogene Gerätenutzung, Reparatur- und Wartungshistorie (Anzahl, Art und Kosten bereits durchgeführter Maßnahmen) oder der Berücksichtigung gleichartiger oder verwandter Gerätetypen. Unter den gegebenen Randbedingungen ist für MT-Mitarbeiter das Monitoring des Geräte-Lebenszyklus nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten (Rentabilität) nicht ohne weiteres möglich. Potentielle Neubeschaffungen werden unter Umständen erst nach kostenintensiven Reparaturen oder Prüfungen in Erwägung gezogen. Durch Maßnahmen, wie z.B. Wartung, Prüfung und Reparatur, fallen weitere Kosten an, die zu einem unrentablen Betrieb führen können, ohne dass hierbei eine Signalisierung an den Techniker erfolgt. Wichtige Entscheidungskriterien, die im Zuge einer potentiellen Neubeschaffung zum Tragen kommen, bleiben möglicherweise unberücksichtigt. Hierzu zählen beispielsweise Gewährleistung bzw. Garantie, Sicherheitsaspekte in der Anwendung durch niedrige Ausfallraten oder die Einhaltung bestimmter Standards im Zuge der Digitalisierung bei der Geräteeinbindung in das Krankenhausinformationssystem. Bei einer Häufung spontan auftretender Defekte bei MT-Geräten mit sehr langer bzw. intensiver Nutzung, kommt diese Diskrepanz besonders zum Tragen. Das UK Magdeburg hat einen Handlungsbedarf hinsichtlich der beschriebenen Kriterien erkannt. Es wird davon ausgegangen, dass dies auch bei anderen Kliniken der Fall ist.